Zaawansowane techniki informatyczne mają silny wpływ na sposób funkcjonowania urzędów. Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala w prosty sposób koordynować pracę nad poszczególnymi sprawami. Zaawansowane systemy EDI ¹ umożliwiają śledzenie aktualnego stanu pracy nad konkretnym dokumentem. Dzięki EDI łatwe staje się również przeglądanie historii zmian jakie zaszły w konkretnych formularzach. Taka elektroniczna wymiana danych przyczynia się również do znacznego usprawnienia przepływu informacji wewnątrz urzędów. Dzięki takim narzędziom urzędy znacznie szybciej działają, a każdy dokument moze być przesłany dosłownie w pare chwil. Prostsza staje się również rejestracja dokumentów. Wystarczy wprowadzić wszystkie informacje i przesłać pod odpowiedni adres. Czasem zdarza się, że stosowane są narzędzia które wprowadzanie danych pozostawiają maszynom. Systemy takie jak OCR czy ICR mogą automatycznie wprowadzać dane do systemu. Znacznie łatwiejsza jest także archiwizacja dokumentów dlatego, że każdy z nich zamieniony jest w ciąg danych który można zapisać i przechowywać po prostu na twardym dysku. Wszystkie te procesy odbywają się według międzynarodowych standardów, takich jak EDIFACT , dzięki czemu wszystkie przesyłane informacje są w pełni bezpieczne. Standardy te zostały opracowane w toku wieloletnich doświadczeń i eksperymentów. W trakcie ich trwania analizowano różne zagrożenia i starano się opracować skuteczne zabezpieczenia. Dzięki temu, informacje przesyłane w sposób zgodny ze standardem EDIFACT są w pełni bezpieczne a obieg dokumentów działa bardzo płynnie.