Kiedy założymy własną firmę powinniśmy zastanowić się nad wszelkimi niebezpieczeństwami związanymi z jej funkcjonowaniem. Bardzo często zdarza się, że złodzieje Internetowi przechwycają informacje, które są zawarte w prywatnych katalogach firmy. Aby tego uniknąć powinniśmy założyć odpowiedni system zabezpieczeń, który uniemożliwi wykradanie informacji drogą elektroniczną. Informacje mogą być jednak wykradane w dwojaki sposób. Oprócz działania na gruncie internetowym możemy spotkać się również z kradzieżą informacji zawartych na zużytej dokumentacji, Dlatego tak ważne jest niszczenie dokumentacji , które odbywa się zazwyczaj poprzez niszczarkę dokumentów, albo cięcie tychże. Niszczenie dokumentacji papierowej powinno odbyć się w sposób nie budzący wątpliwości, który spowoduje, że dokumentacja zostanie zniszczona w sposób trwały i bezwzględny. Na kanwie zużytych dokumentów można bowiem stworzyć nowe rachunki i zobowiązania, które firma będzie musiała następnie w całości pokryć. Leasingodawca opłaca również koszta amortyzacji. Ofert pożyczkodawców jest wiele możemy je ujrzeć chociażby w Internecie, na tak zwanych linkach sponsorowanych. Linki sponsorowane są niezwykle popularne i wiążą się z reklamą danej firmy. Dzięki nim możemy znaleźć wiele firm, które trudnią się profesjonalną działalnością pożyczkową i kredytową. Niestety możemy też trafić na oszustów. Wiele firm dysponując masą dokumentacji, która jest w dużej mierze zbędna decyduje się na niszczenie dokumentów, które straciły moc prawną, albo odleżały w archiwum ustawowy czas. Wszelkie nieważne umowy, bądź sfałszowane i nieprawidłowo uzupełnione winny być poddane niszczeniu. Niszczenie dokumentacji może odbywać się na dwa sposoby, albo poprzez ręczne niszczenie, albo niszczenie dokumentacji elektronicznej. Niszczenie dokumentacji elektronicznej może okazać się jednak nietrwałe, gdyż niektóre dokumenty można odzyskać dzięki odpowiednim zabiegom informatycznym. Posiadanie sprawnego aparatu komputerowego i stabilnego forum zarządzania treścią jest czynnikiem niezbędnym dla funkcjonowania każdej większej firmy. W dzisiejszych czasach nawet małe przedsiębiorstwa powinny być w pełni skomputeryzowane i podłączone do światowej sieci. Norma 9001 mówi o tym, że dane przedsiębiorstwo posiada sprawny system zarządzania treścią i w swobodny sposób może prowadzić swoją działalność gospodarczą. Oprogramowanie erp jest częścią wspomagającą systemu; dzięki niemu możemy prowadzić zoptymalizowane katalogowanie oraz w sposób najbardziej korzystny dla firmy uruchamiać swoje zasoby sieciowe. Pomoc informatyczna wydaje się niezbędna w chwili wdrażania nowych systemów komputerowych; w innym wypadku może okazać się, że sami nie poradzimy sobie z trudnymi i nader inwazyjnymi programami komputerowymi. W chwili wdrażania nowych systemów może być niekiedy niezbędna opinia prawna, która stanie się decydująca w chwili, kiedy będziemy chcieli podjąć nowe kroki na arenie gospodarczej.